Olá, seja bem-vindo(a) ao ExpoRio CIDADE NOVA. Nós estamos constantemente empenhados em promover a proteção, a privacidade e a segurança dos Dados Pessoais de todos aqueles com quem interagimos, além de cumprir as legislações aplicáveis. Para atingir esse objetivo, atuamos com comprometimento, ética, assertividade, transparência e respeito, buscando a manutenção e o fortalecimento de uma relação de confiança.

Este Aviso de Privacidade foi elaborado de acordo com as leis de privacidade e proteção de dados pessoais aplicáveis, em especial a Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados, LGPD), e detalha nosso compromisso com a proteção dos Dados Pessoais que tratamos durante nossas atividades. Em caso de dúvidas, entre em contato pelo e-mail comercial@exporcn.com.br.

Controlador: ExpoRio CIDADE NOVA, Rua Beatriz Larragoiti Lucas, s/n, Cidade Nova, Rio de Janeiro/RJ, CEP 20260-010, Brasil. Telefone (21) 3293-6700. Atendimento de segunda a sexta, das 8h30 às 18h.

1. Conceito

O Aviso de Privacidade é o documento pelo qual o ExpoRio CIDADE NOVA informa aos Titulares de Dados a forma, a duração, os meios e as finalidades do Tratamento de seus Dados Pessoais, bem como deixa claros os direitos e deveres de proteção de dados existentes na relação entre o ExpoRio CIDADE NOVA e os Titulares com os quais interagimos.

2. Aplicabilidade

Este Aviso de Privacidade se aplica a todos os Titulares de Dados Pessoais que interajam com o ExpoRio CIDADE NOVA: visitantes do site, clientes, fornecedores, expositores, congressistas, participantes de eventos e colaboradores.

3. Glossário

Dados Pessoais: toda e qualquer informação que diga respeito a uma pessoa natural, identificada ou identificável, incluindo nome, documentos de identificação, telefones, endereços de e-mail, endereço de postagem, dados bancários e financeiros, data de nascimento, filiação e informações demográficas.
Dados Pessoais Sensíveis: dados sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação sindical ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico vinculado a uma pessoa natural.
Titular de Dados: pessoa física a quem se referem os Dados Pessoais objeto de Tratamento.
Controlador: pessoa física ou jurídica a quem competem as decisões referentes ao Tratamento. Para os fins deste Aviso, o ExpoRio CIDADE NOVA é o Controlador.
Operador: pessoa física ou jurídica que realiza o Tratamento de Dados Pessoais em nome do Controlador.
Tratamento: toda operação realizada com Dados Pessoais, como coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação, controle, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração.

4. Direitos dos Titulares de Dados

Como dono(a) de seus próprios Dados Pessoais, você possui direitos previstos em lei. Envie requisições para comercial@exporcn.com.br. Poderemos solicitar a confirmação de sua identidade para atender a uma solicitação, justamente para evitar o compartilhamento de Dados Pessoais com outra pessoa que não seja o próprio Titular ou seu representante legal.

Confirmação e acesso: solicitar a confirmação de que seus Dados Pessoais estão sendo tratados e ter acesso a esses dados.
Correção: pedir a correção de Dados Pessoais incompletos, inexatos ou desatualizados.
Anonimização, bloqueio ou eliminação: em caso de desconformidade com a LGPD.
Portabilidade: solicitar a portabilidade dos seus Dados Pessoais a outro prestador de serviço, nos limites da lei.
Revogação do consentimento e eliminação dos dados: revogar consentimento conferido anteriormente. Poderemos manter determinados dados apenas para cumprir obrigações legais ou regulatórias.
Compartilhamento: solicitar a lista de entidades públicas e privadas com as quais houve compartilhamento dos seus Dados Pessoais.
Não fornecer o consentimento: receber informação sobre a possibilidade de não consentir e sobre as consequências dessa negativa.
Petição à ANPD: em caso de descumprimento da LGPD, peticionar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados.

5. Dados Pessoais tratados

Coletamos somente os Dados Pessoais necessários ou relevantes para a condução de nossas atividades e os utilizamos apenas para as finalidades para as quais foram coletados, enquadrando cada operação de Tratamento na base legal adequada da LGPD.

Clientes, fornecedores e visitantes do site

Contato pelo site: nome completo, e-mail, telefone e mensagem enviada.
Cotações pelo site: nome completo, e-mail, telefone, empresa organizadora do evento, nome do evento e mensagem enviada.
Formalização de contratação (representantes legais): nome completo, nacionalidade, estado civil, profissão, RG, CPF, endereço comercial e e-mail.
Visitantes e expositores de eventos: nome completo, e-mail, telefone e local de trabalho.
Marketing: nome completo e e-mail.

Colaboradores

As empresas ligadas ao ExpoRio CIDADE NOVA tratam Dados Pessoais de colaboradores principalmente para cumprir obrigações contratuais, legais e regulatórias, bem como para o exercício regular de direito em processo judicial, administrativo ou arbitral. Isso abrange informações pessoais (foto, nome, estado civil, endereço, telefones, e-mail, data de nascimento, naturalidade, nacionalidade, documentos de identificação, antecedentes criminais e assinatura), Dados Pessoais Sensíveis relacionados à saúde ocupacional e à filiação sindical, informações profissionais (contrato de trabalho, dados bancários, cargo, matrícula, histórico, salário, benefícios, informações fiscais e previdenciárias, jornada, férias, ausências e imagens de videovigilância) e dados de cônjuges e dependentes menores de 18 anos, quando necessários ao pagamento de benefícios.

6. Prazo de armazenamento dos Dados Pessoais

Suas informações serão mantidas conosco enquanto você mantiver o seu cadastro no ExpoRio CIDADE NOVA ou enquanto mantiver um relacionamento com as nossas empresas. Quando a manutenção dos seus Dados Pessoais não for mais necessária, iremos excluí-los de nossas bases de dados ou torná-los anonimizados, de modo que não seja mais possível identificar seu perfil. Mesmo diante de uma eventual solicitação de exclusão, poderemos manter algumas informações nos termos da legislação aplicável.

7. Segurança dos Dados Pessoais

A partir do momento em que os seus Dados Pessoais são recebidos, utilizamos sistemas de segurança da informação em todos os nossos sistemas e dispositivos, o que inclui medidas técnicas e administrativas aptas a proteger seus Dados Pessoais, como controles de acesso, firewalls, registros de criação e acesso de contas e definição de níveis de acesso. Internamente, seus Dados Pessoais são acessados somente por profissionais autorizados e treinados, com compromisso de confidencialidade.

Apesar de utilizarmos nossos maiores esforços, nenhum sistema de segurança é infalível. Caso quaisquer de seus Dados Pessoais sejam expostos de alguma forma, realizaremos as ações necessárias para reduzir e administrar os riscos, inclusive comunicando você e as autoridades pertinentes, sempre que necessário.

8. Compartilhamento de Dados Pessoais

O ExpoRio CIDADE NOVA poderá compartilhar Dados Pessoais de clientes com autoridades governamentais e parceiros comerciais, como consultorias jurídicas e agências de marketing. Em relação aos colaboradores, o compartilhamento pode envolver autoridades governamentais, instituições ou agências, provedores de serviços terceiros que tratam Dados Pessoais em nosso nome (como serviços de armazenamento, auditores e consultoria de RH), fornecedores, parceiros e empresas, para cumprir obrigações contratuais ou no contexto de possível venda ou reestruturação do negócio. O compartilhamento ocorre dentro dos limites e propósitos de nossos negócios e conforme autoriza a legislação aplicável, inclusive com a aplicação de cláusulas contratuais quando necessário.

9. Responsabilidade do ExpoRio CIDADE NOVA e dos demais agentes

Realizamos todo o Tratamento de Dados Pessoais de acordo com a LGPD e demais normas relacionadas. Além disso, apenas autorizamos terceiros a tratarem seus Dados Pessoais mediante fixação das obrigações contratuais apropriadas e mediante demonstração do mesmo grau de zelo e compromisso com a proteção de dados. Se não formos capazes de resolver suas questões, ou se você considerar que as regras de proteção de Dados Pessoais estão sendo ou foram violadas, você tem o direito de entrar em contato com as autoridades governamentais brasileiras competentes, principalmente a ANPD, ou buscar a via judicial.

10. Dúvidas e casos omissos

Em caso de dúvidas sobre este Aviso, ou caso queira exercer seus direitos previstos na LGPD, o Titular dos Dados Pessoais pode contatar diretamente o ExpoRio CIDADE NOVA pelo e-mail comercial@exporcn.com.br ou pelo telefone (21) 3293-6700.

11. Atualização deste Aviso de Privacidade

Podemos atualizar este Aviso para deixá-lo ainda mais claro e para atender a novos regulamentos sobre proteção de Dados Pessoais. Por isso, é importante acessá-lo periodicamente.

Versão em PDF: Aviso de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais, ExpoRio CIDADE NOVA (PDF).